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En un mundo cada vez más dependiente de la tecnología, términos como «respaldo» o «backup» se han convertido en parte integral de nuestra vida cotidiana. 

De hecho, es muy común subestimar la importancia de realizar respaldos efectivos de nuestros datos, y es precisamente en este punto donde podemos cometer errores costosos. 

Por lo tanto, en este artículo analizaremos a fondo qué es el backup y cuáles son los modelos más utilizados, sumado a los errores que debemos evitar realizar. 

¿Qué es el respaldo o backup?

Es clave entender que este concepto existe desde hace muchos años, es más, antes de que se le diera este nombre, la gente guardaba y copiaba su información privada en dos lugares distintos para evitar cualquier pérdida. Cloud Backup Tancra. 

Ahora bien, el objetivo principal de un backup no es otro que asegurar de que, en caso de que la versión original de los datos se dañe o se pierda, aún se tenga la posibilidad de acceder a una copia segura y confiable de la información.

Vale aclarar que cuando el mundo empresarial y personal adoptó esta práctica en el ámbito tecnológico, los principios fundamentales permanecieron intactos, aunque se incorporaron herramientas más avanzadas para mejorar la eficiencia.

Tipos de backup.

En “Cloud Backup” queremos contarte que existen tres principales formas de realizar un respaldo: el completo, el progresivo y el diferencial.

• Backup completo.

Un respaldo “completo” implica copiar absolutamente todo lo que se considera importante y crítico, sin omitir ningún detalle. De hecho, este tipo de respaldo es la opción más sólida y consistente, y se puede realizar sin necesidad de herramientas adicionales.

• Backup progresivo o incremental.

Este modelo requiere un mayor control sobre las etapas del proceso, ya que se enfoca en copiar únicamente los archivos que han experimentado cambios desde el último respaldo. 

Por ejemplo, si usted realizó un respaldo completo y luego creó dos archivos nuevos, el respaldo progresivo identificará que los archivos del respaldo completo no han cambiado y sólo copiará los dos archivos nuevos. Cloud Backup Tancra. 

Como verán, esto ahorra tiempo y espacio, ya que siempre habrá menos archivos que respaldar en comparación con un respaldo completo. Ahora, desde “Cloud Backup” no recomendamos llevar a cabo este tipo de respaldo de forma manual.

• Backup diferencial.

El “respaldo diferencial” tiene una estructura similar al respaldo progresivo, ya que se centra en copiar únicamente los archivos que han experimentado cambios o son nuevos. 

Sin embargo, la diferencia clave radica en que, en este modelo, todos los archivos creados después del respaldo completo siempre se copiarán de nuevo. Al igual que el respaldo progresivo, no se recomienda llevar a cabo este proceso manualmente.

Errores comunes en el proceso de backup.

Ahora que hemos explorado la importancia de realizar respaldos, es esencial comprender los errores comunes que debemos evitar a toda costa:

1. No realizar el Backup.

Este es el error más común y peligroso que cometen los usuarios. La mayoría no realiza respaldos debido a la negligencia o porque subestiman la importancia de la información, hasta que es demasiado tarde.

2. Dejar el backup en el mismo dispositivo.

El propósito fundamental del respaldo es crear una copia de seguridad, la cual debe mantenerse en un lugar diferente al que contiene los archivos originales. De hecho, si ambos se encuentran en el mismo dispositivo y este falla, perderemos tanto los archivos originales como las copias de seguridad.

3. No validar la integridad del backup.

Se sabe que realizar un respaldo involucra una serie de procesos. Es más, no es suficiente con crear una copia, sino que debemos verificar los archivos para garantizar que los datos respaldados estén accesibles cuando los necesitemos. 

Asimismo, dependiendo de cómo se haya realizado el respaldo, como en el caso de un archivo comprimido, existe la posibilidad de corrupción. En caso de que esto suceda, deberemos realizar un nuevo respaldo.

4. No realizar respaldos periódicos.

Es vital crucial que los respaldos se realicen de forma regular, especialmente si los datos respaldados experimentan cambios constantes. 

Si se realiza un respaldo de un documento una vez al mes y, después de 15 días, ese archivo se daña o se pierde, solo tendremos una copia que data de dos semanas atrás, lo que significa que perderemos todo lo que se hizo en la última quincena.

5. No controlar los archivos del backup.

Después de realizar un respaldo, es clave llevar un registro de qué archivo pertenece a qué equipo. En caso de que necesitemos recuperar datos, es crucial no restaurarlos en el dispositivo equivocado.

Sé responsable con tus datos.

Desde “Cloud Backup” queremos dejar en claro que el respaldo de datos es una práctica esencial en este mundo digital, es por ello que comprender sus diferentes tipos y evitar errores comunes es fundamental para garantizar la seguridad de nuestra información. 

La prevención es la clave, y al seguir buenas prácticas de respaldo, podemos proteger nuestros datos y evitar sorpresas desagradables en el futuro. Cloud Backup Tancra. 

(S.M.C)